ELentlaw.digitalLexFlow CH
Für Rechtsabteilungen, Compliance und Fachbereiche in der Schweiz

Legal Workflows zentral steuern – von der Vertragsfreigabe bis zur sicheren Dokumentenablage

LexFlow CH bringt Anfragen, Prüfungen, Freigaben und Dateien in einen klaren Prozess. Weniger E-Mail-Chaos, mehr Transparenz für Legal, Einkauf und Management.

Demo anfragenSo funktioniert es
  • Klare Freigabewege
  • Zentrale Dokumentenablage
  • Nachvollziehbare Entscheidungen
Produktvorschau von LexFlow CH mit Vertragsfreigaben, Aufgabenstatus und Dokumentenablage
Offene Freigaben
12
Zentrale Akten
1.240
Bearbeitungszeit
-38%
Problem und Lösung

Weniger E-Mails, weniger Suchaufwand, mehr Kontrolle im Legal Workflow

Wenn Vertragsfreigaben, Rückfragen und Dokumente über Postfächer, Chats und Laufwerke verteilt sind, entstehen Verzögerungen, Medienbrüche und unnötige Risiken. LexFlow CH bündelt diese Abläufe in einer zentralen Plattform für Unternehmen in der Schweiz.

01

Heute: verteilte Prozesse

  • Freigaben laufen über E-Mail-Ketten ohne klaren Status.
  • Verträge und Anhänge liegen in unterschiedlichen Ordnern und Versionen.
  • Fachbereiche warten auf Rückmeldungen, weil Zuständigkeiten nicht sichtbar sind.
  • Audit-Trails und Nachvollziehbarkeit müssen manuell rekonstruiert werden.
02

Mit LexFlow CH: zentral gesteuert

  • Ein gemeinsamer Workflow für Anfrage, Prüfung, Freigabe und Ablage.
  • Dokumente, Kommentare und Freigabeschritte an einem Ort statt in Silos.
  • Klare Verantwortlichkeiten, Fristen und Transparenz für Legal und Fachbereiche.
  • Nachvollziehbare Historie für interne Governance und saubere Dokumentation.

Konkreter Nutzen

Schnellere Vertragsfreigaben, bessere Übersicht und weniger Reibung zwischen Legal, Einkauf, Vertrieb und Management.

Demo anfragen
Funktionen im Überblick

Eine Plattform für Freigaben, Dokumente und klare Verantwortlichkeiten

LexFlow CH bündelt juristische Arbeitsabläufe an einem Ort. So behalten Fachbereiche, Legal und Management jederzeit den Überblick über Status, Versionen und nächste Schritte.

✓

Freigabe-Workflows

Verträge, Richtlinien und interne Anfragen laufen durch definierte Prüf- und Genehmigungsstufen mit klaren Zuständigkeiten.

▣

Zentrale Ablage

Alle freigegebenen Dokumente liegen strukturiert an einem Ort und sind für berechtigte Teams schnell auffindbar.

⟲

Versionierung

Änderungen bleiben nachvollziehbar. Teams sehen, welche Fassung aktuell ist und wann Anpassungen erfolgt sind.

◧

Rollen & Rechte

Zugriffe lassen sich nach Funktion, Team oder Verantwortungsbereich steuern, damit sensible Inhalte geschützt bleiben.

⏰

Erinnerungen & Fristen

Automatische Hinweise reduzieren Liegezeiten und helfen, Deadlines bei Prüfungen, Verlängerungen und Abstimmungen einzuhalten.

→

Nächste Schritte sichtbar

Jeder Vorgang zeigt offen, wer dran ist, was fehlt und wie der Prozess bis zur finalen Entscheidung weiterläuft.

Sie möchten Ihren Legal-Workflow konkret abbilden?

In einer kurzen Demo zeigen wir, wie Freigaben, Ablage und Rollenmodelle für Ihr Unternehmen strukturiert werden können.

Demo anfragen

Ablauf in 4 Schritten

Von Vertrags-Upload bis zur sauberen Ablage

LexFlow CH macht juristische Freigaben im Unternehmen nachvollziehbar, schnell und revisionsfreundlich. Jeder Schritt ist klar zugeordnet, dokumentiert und für Fachbereiche leicht verständlich.

1Upload

Dokument erfassen

Verträge, Anhänge und Anfragen werden zentral hochgeladen. Zuständige Teams sehen sofort, was neu ist und welche Informationen noch fehlen.

2Prüfung

Juristisch prüfen

Aufgaben, Kommentare und Versionen bleiben an einem Ort. So wird klar, wer prüft, was angepasst wurde und wo Entscheidungen offen sind.

3Freigabe

Freigaben steuern

Genehmigungen folgen einem definierten Ablauf. Beteiligte erhalten den nächsten Schritt transparent zugewiesen statt per E-Mail-Kette erinnert zu werden.

4Ablage

Sicher ablegen

Finale Dokumente werden strukturiert gespeichert und bleiben später schnell auffindbar. Historie, Status und Nachweise sind direkt mit dem Vorgang verbunden.

Sie möchten sehen, wie dieser Ablauf in Ihrer Rechtsabteilung oder im Contract-Management umgesetzt werden kann?

Demo anfragenFunktionen ansehen

Anwendungsfalle

Eine Plattform fur vier zentrale Teams

LexFlow CH verbindet Freigaben, Vertragsstatus und Dokumentenablage in einem klaren Workflow. So arbeiten Legal, Einkauf, Finance und Operations mit derselben Datenbasis statt mit E-Mail-Ketten und verstreuten Dateien.

Sie mochten sehen, wie LexFlow CH Ihren Freigabeprozess konkret abbildet?

Demo anfragen
Transparente Einführung statt Black Box

Preisrahmen für LexFlow CH – passend zu Freigaben, Verträgen und Dokumenten

Wir arbeiten mit einem klaren Projektansatz: gemeinsames Scoping, realistische Einführung und nachvollziehbare Kosten. Der finale Aufwand hängt von Nutzerzahl, Freigabewegen, Rollen, Ablagestruktur und Integrationen ab.

Einführung

ab CHF 8’500

Setup, Grundkonfiguration, Rollenmodell und Start-Workshop.

Monatliche Nutzung

ab CHF 690

Für kleinere Teams mit klar definierten Freigabeprozessen.

Erweiterungen

nach Umfang

SSO, zusätzliche Workflows, Migrationen und individuelle Felder.

  • Vertragsfreigaben mit klaren Zuständigkeiten und Eskalationen
  • Zentrale Dokumentenablage mit Rechten, Versionen und Standards
  • Schweizer Unternehmenskontext mit pragmischer Einführung
  • Roadmap und Angebot auf Basis einer Demo statt Pauschalversprechen

FAQ

Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen

Für Teams, die Freigaben, Verträge und Dokumente ohne Medienbrüche organisieren wollen. Wenn Sie Ihren Prozess im Detail besprechen möchten, können Sie direkt eine Demo anfragen.

Mehr Kontext gesucht? Lesen Sie auch unsere Fachbeiträge zu Vertragsfreigaben und zentraler Dokumentenablage.

Demo anfragen

Mehr Klarheit im Legal-Workflow.

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo von LexFlow CH. Wir zeigen Ihnen, wie Vertragsfreigaben, Aufgaben und Dokumente an einem Ort organisiert werden.

Typische Themen

Freigabeprozesse, zentrale Dokumentenablage, Rollen und Nachvollziehbarkeit.

Für wen geeignet

Rechtsabteilungen, Compliance, Einkauf und Fachbereiche mit hohem Abstimmungsbedarf.

Kontakt

EntLaw Digital AG

Bleicherweg 10, 8002 Zürich, Schweiz

[email protected]
FAQ ansehenInsights lesen

Antwort in der Regel innerhalb von 1 Werktag.

Wissen für Inhouse Legal & Legal Ops

Praxisnahe Beiträge zu Freigaben, Verträgen und Dokumentenprozessen

Lesen Sie, wie Unternehmen ihre juristischen Abläufe strukturieren, Freigaben beschleunigen und Dokumente zentral verwalten. Ideal zur Vorbereitung auf Ihre LexFlow-Demo.

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Plattform für juristische Workflows im Unternehmen: Vertragsfreigaben, Dokumentenablage und klare Prozesse für Legal, Einkauf und Fachbereiche.

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